SUPERINTENDÊNCIA DO ARQUIVO PÚBLICO DE UBERABA COMPLETA 33 ANOS EM 04 DE NOVEMBRO DE 2018
A
Superintendência do Arquivo Público de Uberaba foi fundada em 04 de novembro de
1985. É considerado o maior Arquivo do interior de Minas Gerais, onde os
documentos históricos e administrativos interagem na gestão documental.
As funções do Arquivo Público são:
recolher, resguardar, preservar documentos históricos e dos órgãos da
Prefeitura, além de receber documentos privados, de interesse público, tendo
como objetivo difundi-los e disponibilizá-los aos cidadãos.
Há leis que regulamentam o tratamento
que devem receber os documentos públicos. A Lei Municipal 10082/2006 definiu a
política de Gestão Sistêmica de Documentos e Informações Municipais (GSDIM),
que deve ser aplicada pelos órgãos municipais da administração direta e
indireta.
A coordenação, implantação,
gerenciamento e a normatização da GSDIM são de competência da Superintendência
do Arquivo Público, vinculada à Secretaria de Governo, com a participação
simultânea de todos os órgãos municipais.
Aproximadamente cinco mil pessoas
procuram anualmente o Arquivo Público, em busca de conhecimento, pesquisa e
documentos.
As “Ações Educativas” desenvolvidas na
instituição, junto à rede pública e particular de ensino, têm como objetivo
conscientizar os alunos sobre a importância da história de Uberaba e sobre a
preservação documental. Recebe
anualmente, cerca de três mil alunos.
O Arquivo Público desenvolve parcerias
com as universidades com o objetivo de promover o conhecimento e a pesquisa em
seu acervo documental, viabilizando, com isso, o estudo histórico da cidade.
O Arquivo tem promovido a digitalização
de documentos históricos importantes e de diversos jornais do passado, para
difundir, com maior rapidez, as informações na internet.
Com o surgimento dos documentos digitais
a Superintendência do Arquivo Público e os órgãos públicos municipais são
responsáveis pela proteção e gerenciamento dos documentos gerados pela nova
tecnologia da informação.
O Laboratório de Restauro da instituição
é moderno e inicia-se a capacitação de servidores para o processo de prevenção
e conservação do acervo da instituição com a parceria do Fundo Estadual de
Cultura.
Resguarda jornais centenários importantes,
entre eles, o jornal impresso Lavoura e
Comércio de 1899 e o jornal em formato digital Gazeta de Uberaba, de 1879.
O acervo fotográfico totaliza 77 mil
unidades guardadas em modernos armários deslizantes. A foto mais antiga do
acervo se refere à Rua Vigário Silva, de
1876.
Rua
Vigário Silva – Ano 1876
O acervo documental da instituição
totaliza 12.400 (doze mil e quatrocentas) caixas de documentos, organizado e
catalogado.
O volume documental do acervo histórico
é composto por seis mil e duzentas caixas. O documento mais antigo é uma Carta de Sesmaria, de 1799, e o atual
compreende os jornais de 2018.
Carta de Sesmaria – Ano 1799 (século XVIII)
Os documentos mais procurados do Arquivo
Histórico são os inventários.
Inventário mais antigo da instituição, de Francisco
Rodrigues de Lima e Alexandrina Maria de Jesus, de 1815
Os documentos provenientes da Prefeitura
estão organizados e guardados em seis mil e duzentas caixas. A série documental
mais antiga data de 1940, e a atual, de 2018, é relativa a finanças.
Os documentos mais procurados do acervo
do arquivo administrativo são as plantas de edificações, de particulares.
Planta arquitetônica da fachada da
residência na Rua Manoel Borges, propriedade de Pedro Salomão, de 1941
Em 2017 a instituição arquivística modernizou
e iniciou as publicações e-books, pelo
fato de terem baixo custo e um alcance social maior de leitores e pesquisadores.
Publicou,
então, em 2017, o primeiro e-book, Anais
dos Livros de Atas da Câmara Municipal de Uberaba 1857 a 1900 - Século XIX. É uma edição inédita da série
documental mais importante do Arquivo, que registra a história do município
desde os primórdios.
A instituição criou a Revista Memórias, no suporte impresso e
digital que contempla a história de cidadãos e instituições que contribuíram
para delinear a história da cidade.
Em 2018 publicou vários e-books que
estão postados no Blog do Arquivo e no site da Prefeitura.
Outra publicação importante é o Guia do Acervo -2018, um grande avanço, que disponibiliza para os
pesquisadores, em suporte digital, a totalidade do acervo documental da
instituição, com objetivo de facilitar o atendimento e a pesquisa.
Marta
Zednik de Casanova
Superintendente do Arquivo Público de Uberaba
ENDEREÇOS
ELETRÔNICOS:
http//WWW.uberaba.mg.gov.br/portal/conteudo,10403
Facebook: Superintendência do Arquivo Público de Uberaba
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